Cette compilation de la série
« Réunions gagnantes » intègre :
-
« Les étapes clés pour réussir la préparation et l'organisation » -
« De la communication à la synergie ». Vous souhaitez apporter de la plus-value à vos
réunions, séminaires ou conférences, car vous estimez que les objectifs sont mal définis au préalable, et à la fin de ces rencontres, vous ne savez pas en quoi elles seront utiles et quelles sont les actions qui doivent être mises en œuvre, ce livre pratique est pour VOUS, car il vous donnera les moyens :
- de définir des objectifs précis ;
- de définir votre technique d’animation ;
- de choisir les bons acteurs ;
- de préparer un mandat ;
- d’établir le road book ou fil conducteur de votre réunion ;
- de communiquer avec tous les participants ;
- de gérer les personnes « difficiles » ;
- de résoudre les conflits ;
- d’utiliser un langage efficace ;
- de négocier avec plus de facilité ;
- de développer la synergie ;
- d’améliorer vos présentations.
« Réunions gagnantes » vous présente une méthode simple et efficace qui vous permettra, de la phase de préparation à la fin de la réunion, de mieux vous organiser et communiquer pour avoir des discussions constructives et aboutir à un consensus ou à des actions avec plus de facilité.
Déclinée en 5 étapes :
INTRODUCTION
ÉTAPE 1 : LES QUESTIONS ESSENTIELLES À SE POSER AVANT D’ORGANISER UNE RÉUNION
1.1 LE « POURQUOI »
1.2 LE « QUOI » VOUS PERMET DE VISUALISER LE RÉSULTAT
1.3 LE « COMMENT »
1.4 ET POURQUOI PAS UNE RÉUNION A DISTANCE ?
En résumé, 5 clés pour se poser les bonnes questions avant d’organiser votre réunion
ÉTAPE 2 : LA PRÉPARATION
2.1 FACILITEZ-VOUS LA TÂCHE EN UTILISANT DES MIND MAPS
2.2 QUELLE TECHNIQUE D’ANIMATION UTILISER ?
2.3 QUI DOIT PARTICIPER À VOTRE RÉUNION ?
2.4 FIXER UNE DATE
2.5 RÉSERVEZ LA SALLE
2.6 LE MANDAT
2.7 LA PRÉPARATION DE L’ORDRE DU JOUR
2.8 LA CONVOCATION
2.9 LA FEUILLE D’ÉMARGEMENT
2.10 LES AUDITIONS ET LES PRÉSENTATIONS
2.11 LA TRANSMISSION DE L’ORDRE DU JOUR ET DES DOCUMENTS
2.12 CONTACTER LES MEMBRES DE LA RÉUNION
2.13 ÉTABLISSEZ LE FIL CONDUCTEUR DE VOTRE RÉUNION
2.14 ÉTABLISSEZ UNE CHECK-LIST
En résumé, 5 clés pour préparer votre réunion dans des conditions optimales
ÉTAPE 3 : LE JOUR « J »
3.1 ASSUREZ-VOUS QUE TOUT EST PRÊT
3.2 METTEZ VOTRE EGO DE CÔTÉ
3.3 SACHEZ ACCUEILLIR LES PARTICIPANTS
En résumé, 5 clés pour assurer le jour « J »
ÉTAPE 4 : L’ANIMATION DE LA RÉUNION
4.1 LE PRÉAMBULE
4.2 SOYEZ UN COMMUNICATEUR EFFICACE
4.3 APPRENEZ À MIEUX NÉGOCIER
4.4 DÉVELOPPER LA SYNERGIE
4.5 ÉCLAIRCISSEZ LES DÉBATS AVEC DES PRÉSENTATIONS
4.6 PRENEZ SOIN DE FAIRE VALIDER LES MESURES PRISES
En résumé, 7 clés pour réussir la conduite de votre réunion
ÉTAPE 5 : APRÈS LA RÉUNION
5.1 TRANSMETTEZ LES SUPPORTS DE PRÉSENTATION
5.2 RETOUR SUR LA RÉUNION
5.3 RÉDIGER UN COMPTE RENDU
5.4 RÉALISER UN BILAN PERSONNEL
En résumé, 3 clés pour réussir la sortie de réunion
Vous y trouverez :
- des principes, techniques, clés et astuces qui vous seront utiles en tant que chef d’entreprise, cadre, salarié, organisateur en événementiel, conférencier ou responsable d’association ;
- un lien de téléchargement des 25 clés essentielles dédiées à l'organisation et à la conduite de vos réunions, et pour chacune des étapes, des mind maps qui vous permettront de visionner rapidement l’essentiel en quelques secondes.